De risico–inventarisatie & evaluatie (RI&E) is verplicht voor alle werkgevers. De regels gaan worden vereenvoudigd.

De RI&E is de basis van het arbo–beleid. Elk bedrijf dat personeel in dienst heeft, moet onderzoeken of het werk gevaar kan opleveren of schadelijk kan zijn voor de gezondheid van de werknemers. Vervolgens dient de onderneming maatregelen te nemen gericht op beperking van de risico’s. De risico–inventarisatie en evaluatie beschrijft de risico’s en de maatregelen die het bedrijf neemt. De ondernemer moet kiezen voor de beste oplossingen die technisch, economisch en operationeel mogelijk zijn. Die keuze maakt hij samen met de arbodienst of deskundige en de werknemers.

Werkgever en werknemers zijn samen verantwoordelijk voor goede arbeidsomstandigheden, waarbij het primaat bij de werkgever ligt. De regeling van de RI&E en het bijbehorend Plan van Aanpak is neergelegd in de in 2007 herziene Arbeidsomstandighedenwet.

De werkgever mag zijn RI&E zelf maken. Niet iedere werkgever is verplicht zijn RI&E te laten toetsen. De RI&E moet wel altijd actueel zijn. Als de arbeidsomstandigheden in het bedrijf veranderen, bijvoorbeeld door het uitbreiden van de productie of als gevolg van een ingrijpende verbouwing, dan moet ook de RI&E worden aangepast.

De controle wordt uitgevoerd door de Arbeidsinspectie. Als de inspecteur bij een bedrijf geen RI&E aantreft, dan zal direct een boete worden aangezegd. Als de RI&E niet volledig of niet actueel is, dan wordt eerst een waarschuwing gegeven, met een termijn van drie maanden.

Er is de laatste jaren veel geïnvesteerd in de ontwikkeling van instrumenten om de risico–inventarisatie te ondersteunen. Er wordt steeds vaker gebruik gemaakt van een digitale RI&E. Ook zijn er in veel CAO’s standaard–modellen opgenomen.

De risico-inventarisatie voor de kleine werkgever wordt (nog) makkelijker, als een recent daartoe strekkend wetsvoorstel wordt aangenomen. Werkgevers met maximaal 25 werknemers in dienst, kunnen vanaf 1 januari 2011 afzien van een deskundige bij het opstellen en evalueren van risico’s in hun bedrijf. Dat mag alleen als zij gebruik maken van een erkend systeem voor risico–inventarisatie van de branche. Ook moeten werknemers vanaf 1 januari 2011 de risico–inventarisatie van hun bedrijf kunnen inzien.

De vereenvoudiging van de RI&E verlaagt de administratieve lasten voor kleine werkgevers. Voor veel bedrijven was het al wat makkelijker gemaakt, namelijk zij die vallen onder een CAO waarin het genoemde standaard–model is opgenomen voor het opzetten van de risico–inventarisatie. Bedrijven die gebruik maken van het CAO–model hoefden al geen toetsing meer te laten uitvoeren door een deskundige.

Tip: Zorg voor een volledige en actuele RI&E. Niet alleen vanwege de mogelijke boetes van de Arbeidsinspectie, maar omdat de RI&E samen met het Plan van Aanpak de grondslag zijn van een goed arbo–en ziekteverzuimbeleid. Goede arbeidsomstandigheden reduceren de kans op verzuim en vervanging van werknemers bij ongelukken en beroepsziekten.